מתי כדאי להעביר ציוד עסקי לאחסון חיצוני

בימים הראשונים לאחר ההובלה, הקצה אזור במשרד שישמש כעמדה זמנית לטיפול בעניינים תפעוליים: ציוד שעוד לא פורק, ניירת מיון, שירותים זמניים לעובדים. זה יפחית לחץ ויאפשר תהליך הסתגלות נינוח יותר.

לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח. לת צשחמי צש בליא, מנסוטו צמלח לביקו ננבי, צמוקו בלוקריה.

א מספיק לעדכן את הלקוחות במייל – חשוב לעדכן את הכתובת החדשה:

• באתר החברה
• בגוגל ביזנס
• ברשתות החברתיות
• בכרטיסי ביקור דיגיטליים ופיזיים
• אצל ספקים רשמיים ונותני שירותים (דואר, שליחויות, בנק וכו’)

במיוחד אם עברתם לחלל גדול או מורכב – הכינו מפת משרד עם סימונים: אזורי עבודה, חדרי ישיבות, שירותים, מחסן, מדפסת וכו’. גם העובדים וגם אורחים/ספקים יודו לך.

רשום את כל הציוד החשוב שהועבר והשווה לרשימה אחרי ההובלה. אם משהו נפגם – תוכל לפעול מהר יותר מול המובילים. אם משהו חסר – תוכל לאתר אותו לפני שנעלם לחלוטין.

מעבר משרד הוא הזדמנות מצוינת ל"חידוש vows" עם הצוות. ארגן סיור קליל, קפה משותף או פינה "חדש על הקיר" עם תמונות מצחיקות. זה יוצר תחושת בעלות ומורל גבוה.

אל תנסה לסיים הכול ביום אחד – קבע שלבים ברורים:

• יום 1: פריקה של ציוד בסיסי בלבד
• יום 2–3: ארגון עמדות עבודה
• שבוע 1: סידור מלאי
• שבוע 2: חיבור מערכות ותהליכים חדשים

ם אתה מחזיק ציוד יקר או רגיש (טכנולוגי, רפואי, עיצובי וכו’) – ייתכן שכדאי לבטח אותו בתקופת המעבר ואפילו אחרי, עד שיתייצב במקום מאובטח.

הקפד לרשום תובנות מהתהליך: מה עבד טוב, מה היה מיותר, מה כדאי לשפר בפעם הבאה. זה יהיה נכס חשוב להובלה הבאה – כי תמיד תהיה עוד אחת 😊